Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Psychologiczno-Terapeutyczne SOWA Grzegorz Wlaszczyk, ul. Aluzyjna 23F/lok.407, 03-149 Warszawa. Kontakt mailowy w sprawie danych osobowych: adres e-mail: recepcja@cptsowa.pl
Pani/Pana dane otrzymaliśmy w ramach prowadzonej działalności, m.in. dotyczące stanu zdrowia w celach i zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji naszej działalności, a robimy to na podstawie przepisów prawa między innymi takich jak: ustawa o działalności leczniczej, ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, ustawa o zakładach opieki zdrowotnej, ustawa o ochronie zdrowia psychicznego, ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
Jeśli się Pani/Pan na to godzi, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu: zapisywania danych ze stron www (np. formularzy kontaktowych); udziału w wydarzeniach organizowanych przez Administratora i umożliwienia kontaktu.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach innych, niż realizacja zadań publicznych, może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie. Oświadczenie o wycofaniu zgodny może Pani/Pani przesłać na adres korespondencyjny lub mailowy Administratora.
Podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, w szczególności z ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Poza podawaniem danych wynikających z przepisów prawa, podanie Pani/Pana danych jest dobrowolne.
Gwarantujemy spełnienie następujących Pani/Pana praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), tj. 1.sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO; w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne, 2.prawa Pacjenta do bycia zapomnianym oraz do usuwania danych nie znajduje zastosowania wobec danych osobowych Pacjentów przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO, w tym w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej. 3.Administrator odmawia jednak zrealizowania prawa Pacjenta do bycia zapomnianym oraz usunięcia danych w odniesieniu do danych osobowych zawartych w dokumentacji medycznej/terapeutycznej przez cały wymagany przepisami prawa okres archiwizacji dokumentacji medycznej/terapeutycznej powołując się na przepisy ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane: podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi: doręczania korespondencji, świadczenia usług telekomunikacyjnych, archiwizacyjnych, obsługi hostingowej, obsługi IT, obsługi bankowej i finansowo-księgowej.
Przechowujemy Pani/Pana dane osobowe przez okres określony w szczególnych przepisach prawa, przez okres niezbędny do realizacji umów.
W celach, na które osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
Standardy Ochrony Małoletnich
Podstawy prawne:
- Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249 oraz z 2023 r. poz. 289 oraz 535)
- Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 1606)
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
- PODSTAWOWE POJĘCIA
Ilekroć w dokumencie „Standardy ochrony małoletnich” jest mowa o:małoletnim (dziecku) – należy przez to rozumieć każdą osobę do ukończenia 18 roku życia; - personelu/pracownikach – należy przez to rozumieć również zleceniobiorców, praktykantów i stażystów lub inne osoby, które z racji pełnionej funkcji lub zadań mają (nawet potencjalny) kontakt z małoletnimi/dziećmi;
- właścicielu – należy przez to rozumieć właściciela Centrum Psychologiczno-Terapeutycznym SOWA
rodzicu – należy przez to rozumieć przedstawiciela ustawowego dziecka/małoletniego pozostającego pod ich władzą rodzicielską. Jeżeli dziecko pozostaje pod władzą rodzicielską obojga rodziców, każde z nich może działać samodzielnie jako przedstawiciel ustawowy dziecka; - opiekunie prawnym dziecka/małoletniego – należy przez to rozumieć osobę, która ma za zadanie zastąpić dziecku rodziców, a także wypełnić wszystkie ciążące na nich obowiązki. Jest przedstawicielem ustawowym małoletniego, dlatego może dokonywać czynności prawnych w imieniu dziecka i ma za zadanie chronić jego interesy prawne, osobiste oraz finansowe;
- osobie najbliższej dziecku/pacjentowi – należy przez to rozumieć osobę wstępną: matkę, ojca, babcię, dziadka; rodzeństwo: siostrę, brata, w tym rodzeństwo przyrodnie, a także inne osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie, a w przypadku jej braku – osobę pełnoletnią wskazaną przez dziecko/małoletniego;
- przemocy fizycznej – należy przez to rozumieć każde intencjonalne działanie sprawcy, mające na celu przekroczenie granicy ciała dziecka/małoletniego, np. bicie, popychanie, szarpanie, itp.;
- przemocy seksualnej – należy przez to rozumieć zaangażowanie dziecka/małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest on lub ona w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody, naruszającą prawo i obyczaje danego społeczeństwa;
- przemocy psychicznej – należy przez to rozumieć powtarzający się wzorzec zachowań opiekuna lub skrajnie drastyczne wydarzenie (lub wydarzenia), które powodują u dziecka poczucie, że jest nic niewarte, złe, niekochane, niechciane, zagrożone i że jego osoba ma jakąkolwiek wartość jedynie wtedy, gdy zaspokaja potrzeby innych;
- zaniechanie – należy przez to rozumieć chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych przez osoby zobowiązane do opieki, troski i ochrony zdrowia i/lub nierespektowanie podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju;
- przemocy domowej – należy przez to rozumieć jednorazowe albo powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie naruszające prawa lub dobra osobiste członków rodziny, a także innych osób wspólnie zamieszkujących lub gospodarujących, w szczególności narażające te osoby na niebezpieczeństwo utraty życia, zdrowia, naruszające ich godność, nietykalność cielesną, wolność, w tym seksualną, powodujące szkody na ich zdrowiu fizycznym lub psychicznym, a także wywołujące cierpienia i krzywdy moralne u osób dotkniętych przemocą;
- UDOSTĘPNIANIE „STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH”
Niniejszy dokument dostępny jest w formie drukowanej w Centrum Psychologiczno-Terapeutycznym SOWA oraz na stronie internetowej www.cptsowa.pl - PRZEGLĄD I AKTUALIZACJA DOKUMENTU
a. Właściciel placówki dokonuje oceny znajomości i poprawności stosowania „Standardów ochrony małoletnich” na bieżąco.
b. W przypadku zmian prawa, wymagającego ich wdrożenia w dokumencie nowelizacje są wprowadzane na tych samych zasadach, które obowiązywały przy wdrożeniu dokumentu do obrotu prawnego w placówce
Rozdział 2
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
Standard I.
Klienci, rodzice i pracownicy placówki Centrum Psychologiczno-Terapeutycznym SOWA znają „Standardy ochrony małoletnich”. Dokument jest dostępny i upowszechniany.
Wskaźniki realizacji standardu: - Dokument „Standardy ochrony małoletnich” został opracowany, zgodnie z Ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. poz. 1606).
- Zapoznano z nim personel placówki
- Dokument wprowadzono do stosowania w placówce.
- Dokument udostępniono na stronie internetowej placówki: www.cptsowa.pl.pl oraz w placówce
- Informacje istotne dla małoletnich zawarte w dokumencie upowszechniane są w trakcie konsultacjach indywidualnych, gdy zaistnieje ku temu wskazanie
Standard II.
Personel współtworzy i gwarantuje bezpieczne i przyjazne środowisko w placówce.
Wskaźniki realizacji standardu: - W placówce zatrudnia się personel po wcześniejszej weryfikacji w państwowych rejestracch, w tym Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i/lub w Centralnym Rejestrze Orzeczeń Dyscyplinarnych.
- Właściciel placówki określa organizację, stosowanie i dokumentowanie działań podejmowanych w ramach procedur określonych w dokumencie „Standardy ochrony małoletnich”.
- Pracownicy placówki są świadomi swoich praw oraz odpowiedzialności prawnej ciążącej na nich za nieprzestrzeganie standardów ochrony małoletnich.
- W placówce prowadzona jest systematyczna edukacja wszystkich pracowników z zakresu ochrony dzieci/ małoletnich przed krzywdzeniem, zwłaszcza
a. rozpoznawania symptomów krzywdzenia małoletnich,
b. procedur interwencji w przypadku krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia,
a także posiadania informacji o krzywdzeniu małoletnich
c. dokumentowania podejmowanych działań związanych z ochroną małoletnich,
d. znajomości praw dziecka, praw człowieka i praw ucznia oraz zasad bezpiecznego przetwarzania udostępnionych danych osobowych,
e. odpowiedzialności prawnej za zdrowie i życie powierzonych opiece małoletnich,
f. procedury „Niebieskie Karty”,
g. bezpieczeństwa relacji całego personelu z małoletnimi (w tym uwzględniającą wiedzę o zachowaniach pożądanych i niedozwolonych w kontaktach z małoletnim). - W placówce prowadzi się systematyczną diagnozę czynników ryzyka i czynników chroniących poczucia bezpieczeństwa małoletnich, a w szczególności w obszarach:
a. relacji między terapeutami i małoletnimi pacjentami,
b. poczucia bezpieczeństwa psychofizycznego, z uwzględnieniem zagrożeń środowiskowych,
c. środowiska prowadzonych konsultacji (bezpieczeństwo emocjonalne na spotkaniach, poszanowanie odmienności, równość i sprawiedliwość w przestrzeganiu zasad i regulaminów, podmiotowe traktowanie małoletnich).
Standard III.
Placówka oferuje rodzicom/opiekunom prawnym informację oraz edukację w zakresie wychowania dzieci bez przemocy oraz ich ochrony przed krzywdzeniem i wykorzystywaniem.
Wskaźniki realizacji standardu:
- Wszyscy rodzice i opiekunowie mają dostęp do obowiązujących w placówce „Standardów ochrony małoletnich”.
- Placówka świadczy usługi umożliwiające rodzicom oraz opiekunom prawnym dzieci, poszerzanie wiedzy i umiejętności wychowawczych, związanych z ochroną dziecka przed zagrożeniami, w tym w internecie oraz z zakresu wychowania pozytywnymi metodami wychowawczymi, bez kar fizycznych i krzywdzenia psychicznego dziecka.
- Stworzona jest możliwość umówienia konsultacji mającej na celu poszerzenie kompetencji rodzicielskich,
Standard IV.
Organizacja postępowania na wypadek krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletnich zapewnia skuteczną ochronę małoletnim pacjentom.
Wskaźniki realizacji standardu:
- Określono procedury interwencji personelu w sytuacjach krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego, tj.
a. przemocy rówieśniczej,
b. przemocy domowej,
c. niedozwolonych zachowań personelu wobec małoletnich,
d. cyberprzemocy. - Postępowanie na wypadek krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego nie może naruszać jego godności, wolności, prawa do prywatności oraz nie może powodować szkody na jego zdrowiu psychicznym lub fizycznym (poczucie krzywdy,poniżenia, zagrożenia, wstydu).
- W placówce ustalone są zasady wsparcia małoletniego po ujawnieniu doznanej przez niego krzywdy.
- Uznaje się, iż osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszenia o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenia mu wsparcia oraz za składanie zawiadomień o popełnieniu przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz jest pracownik prowadzący spotkania z małoletnim pacjentem w porozumieniu z właścicielem placówki.
- Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszenia zobowiązana jest do niezwłocznego zawiadomienia Sądu (wydział Rodzinny i Nieletnich), Ośrodka Interwencji Kryzysowej, MOPR lub Policji.
Standard V.
Działania podejmowane w ramach ochrony małoletnich przed krzywdzeniem są dokumentowane.
Wskaźniki realizacji standardu:
- W placówce prowadzony jest rejestr spraw zgłaszanych i rozpatrywanych w związku z podejrzeniem lub krzywdzeniem małoletnich. Rejestr może być prowadzony w formie elektronicznej.
- Osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń związanych z krzywdzeniem małoletnich składają oświadczenie o zachowaniu poufności i zobowiązanie są do zachowania bezpieczeństwa uzyskanych danych osobowych.
- Zasady przechowywania ujawnionych incydentów lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu są zgodne z przyjętymi standardami
- Dokonuje się szacowania ryzyka naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych oraz zasadności przyjętych technicznych i organizacyjnych środków ochrony.
- Dla czynności przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii przetwarzania opracowano Karty rejestrów czynności przetwarzania.
Standard VI.
Placówka monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi zasadami i procedurami ochrony dzieci.
Wskaźniki realizacji standardu: - Przyjęte zasady są weryfikowane przynajmniej raz na dwa lata.
- Zasady monitoringu oraz termin, zakres i sposób kontroli określa właściciel.
Rozdział 3
Zasady ochrony małoletnich przed krzywdzeniem obowiązujące w Centrum Psychologiczno-Terapeutycznym SOWA
I. Zasady zatrudniania pracowników oraz dopuszczania do kontaktu innych osób z małoletnimi
- Właściciel placówki uzyskuje informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600) oraz z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- Pracownicy ubiegający się o możliwość świadczenia usług w placówce składają, przed nawiązaniem współpracy, pisemne potwierdzenie spełniania warunku:
a. posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych;
b. że nie toczy się przeciwko kandydatowi postępowanie karne w sprawie o umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub postępowanie dyscyplinarne. - W przypadku zatrudniania kandydata do pracy lub dopuszczenia do kontaktu z dziećmi osoby posiadającej obywatelstwo innego państwa jest on zobowiązany do złożenia przed zatrudnieniem lub dopuszczeniem do kontaktu z małoletnimi informacji z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwanej do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
- Oświadczenia składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organuo odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
- Zatrudniony personel, praktykanci i wolontariusze przed rozpoczęciem pracy lub dopuszczeniem do kontaktu z małoletnimi klientami, są zobowiązani do zapoznania się z:
a. Standardami ochrony małoletnich,
b. Polityką bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. - Potwierdzenie zapoznania się z w/w dokumentami oraz oświadczenia o zobowiązaniu się do ich przestrzegania składane jest w formie pisemnej i umieszczone w aktach osobowych lub dołączane do umów o świadczenie działalności wolontariackiej lub praktyki zawodowej.
II. Zasady bezpiecznych relacji małoletnich klientów i personelu placówki - Personel dba o bezpieczeństwo dzieci podczas pobytu w placówce, monitorują sytuacje i dobrostan dziecka.
- Pracownicy zatrudnieni w przestrzegają w swojej pracy zasad Kodeksu Etyki Zawodowej.
- Pracownicy wspierają małoletnich w pokonywaniu trudności. Pomoc dzieciom uwzględnia: umiejętności rozwojowe dzieci, możliwości wynikające z niepełnosprawności/ specjalnych potrzeb edukacyjnych
- Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i praktykantów. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.
- Przy każdej rozmowie o charakterze indywidualnym, na życzenie małoletniego, zapewnia obecność opiekuna prawnego
III. Zasady ochrony danych osobowych małoletnich
- W placówce wdrożono Politykę ochrony danych osobowych osób fizycznych (pracowników, małoletnich, rodziców/opiekunów)
- Dokumentacja RODO została opracowana zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) ne 2016/679 Europejskiego i Rady (UE)
nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 2016 r. 119, s. 1 ze zm.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych - Osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych małoletnich oraz ich rodziców/ opiekunów prawnych, posiadają upoważnienie do ich przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 i 9 RODO.
- Każdy pracownik posiadający dostęp do danych osobowych złożył pisemne oświadczenie o znajomości Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych pod rygorem odpowiedzialności karnej i zobowiązał się do jej przestrzegania pod rygorem odpowiedzialności karnej.
- Rodzice/ opiekunowie małoletnich są informowani o przetwarzaniu danych osobowych poprzez umieszczenie informacji na stornie internetowej placówki.
- Dane osobowe małoletnich udostępniane są wyłącznie podmiotom upoważnionym do ich uzyskania.
Rozdział 4
Organizacja procesu ochrony małoletnich
- Uznaje się, iż osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszenia o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenia mu wsparcia oraz za składanie zawiadomień o popełnieniu przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz jest pracownik prowadzący spotkania z małoletnim pacjentem.
- Dla każdego zdarzenia podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich zakładana jest imienna karta z nazwiskiem małoletniego. Kartę zakłada i prowadzi psychoterapeuta odpowiedzialny za proces psychoterapii. Do czasu zakończenia sprawy karta pozostaje w gabinecie i jest należycie chroniona przed dostępem osób nieuprawnionych.